Administration: Ordnerverwaltung

Nutzen Sie unsere Ordnerverwaltung, um Ihre Mailings, Bilder, Zielgruppen usw. in Ordnern zu organisieren. Sie können beliebige Ordner und Unterordner anlegen, etwa für bestimmte Themen, Abteilungen oder Zeiträume.

Schauen Sie sich zum Einstieg das Video-Tutorial "Ordnerverwaltung" an:

Auf der linken Seite können Sie einen Ordner wählen. Auf der rechten Seite werden die darin enthaltenen Unterordner angezeigt. Diese lassen sich über die Symbole in der Aktionen-Spalte bearbeiten, öffnen, verschieben oder löschen.

Neuen Ordner erstellen

Wählen Sie zunächst auf der linken Seite den übergeordneten Ordner, im dem der neue Ordner entstehen soll. Klicken Sie dann rechts oben auf "Neuer Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen und optional eine Beschreibung. Anschließend ist der neue Ordner auf der rechten Seite sichtbar und allen Inhalten zur Verfügung.

Ordner bearbeiten

Um weitere Eigenschaften eines Ordners festzulegen, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol des gewünschten Ordners.

Reiter 'Einstellungen'

Neben Name und Beschreibung können Sie den automatisch vergebenen Stellvertreter ändern (in der Regel nicht notwendig).

Reiter 'Zugriff'

Im oberen Bereich können Sie Benutzerrollen auswählen, wenn nur bestimmte Nutzer Zugriff auf die Inhalte dieses Ordners erhalten sollen. In der Standardeinstellung ist keine Einschränkung gewählt, d. h. alle Nutzer haben Zugriff.

Im unteren Bereich können Sie den Ordner für die accountübergreifende Nutzung freigeben.

• Nicht freigeben: In der Standardeinstellung wird jeder Ordner nur lokal im aktuellen Account verwendet.
• Inhalte verteilen: Ist diese Option aktiviert, werden aus anderen Accounts verteilte Templates, Mailings usw. in diesem Ordner bzw. einem seiner Unterordner (Zuordnung über Stellvertreter) abgelegt. Es kann nur genau ein Ordner mit dieser Funktion aktiviert werden.
• Medienfreigabe: Diese Option steht nur im Adminaccount eines Mandantensystems zur Verfügung. Wenn aktiviert, werden die Bilder und Dateien dieses Ordners in der Medienverwaltung der Unteraccounts in einem virtuellen Ordner "Medienfreigabe" zur Auswahl bereitgestellt. Die Bilder sind somit in den Unteraccounts für Mailings, Landingpages usw. wählbar. Eine Bearbeitung dieser Bilder ist ausschließlich im Adminaccount möglich.